isb.Postbox
Produktinformationen "isb.Postbox"
isb.Postbox
Die isb.Postbox ist die ideale Ergänzung für die Sage HR Suite dPA. Sie erweitert den Funktionsumfang der digitalen Personalakte um die Möglichkeit Dokumente direkt an ihre Mitarbeitenden zu zustellen. Hauptsächlich digital aber bei Bedarf auch als Druckservice und postalische Versendung.
Digitale Zustellung der Dokumente
Jeder Anwender bekommt eine eigene Cloud, welche nur ihm gehört. Hiermit ist ein lebenslanger Zugriff auf die Dokumente gewährleistet. Die Cloud wird von d.velop in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum bereitgestellt.
Der Vorteil für die Arbeitgeber ist, dass keinerlei Administration wie vergessene Passwörter, etc. anfällt. Die Registrierung erfolgt mit einer privaten Mailadresse der Mitarbeitenden. Somit können Lohnscheine, Zeitjournale, Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresmeldungen, aber auch individuelle Anschreiben wie ein Weihnachtsgruß übertragen werden. Dieses erfolgt mit Ablage der Dokumente innerhalb der digitalen Personalakte vollautomatisch. Wichtig dabei ist, dass nicht die komplette Akte übertragen wird, sondern der Arbeitgeber festlegt welche Dokumentenbereiche eingestellt werden sollen.
Bei Bedarf funktioniert auch der umgekehrte Weg. Anwender können der Personalabteilung Dokumente wie Zertifikate, Schulungsbestätigungen, etc. über diesen Weg wieder zukommen lassen. Ganz ohne Zugriff auf die Personalakte.
Schnittstelle Sage HR Suite und Postbox
Wie sind die Kosten bei Nutzung der isb.Postbox?
In der Variante S mit der Zustellung von 20 Dokumenten (Die Seitenanzahl pro Dokument ist dabei unerheblich, da nur das Dokument zählt. Eine Lohnabrechnung über drei Seiten wird nur als ein Dokument bewertet.) betragen die Kosten je Arbeitnehmenden 0,46 Euro je Monat. Hinzu kommen monatliche Kosten für Lizenzen von ca. 100 Euro.
Dieses macht jährliche Kosten von ca. 4.728,00 Euro.
Die einmalige Einrichtung beträgt ca. 6.000 Euro. Somit amortisiert sich das Projekt ab dem 13. Monat.
Vorteile:
Im Gegensatz zur E-Mailzustellung ist hier eine Zustellung nur an den jeweiligen gewünschten Empfänger sichergestellt. Ein Zugriff auf die Daten ist jederzeit, auch von außerhalb des Unternehmens, über einen Browser oder eine APP möglich. Auch nach Austritt kann bis zum Lebensende weiterhin auf die Dokumente zugegriffen werden.
Mehrwerte, die Kosten sparen
Einsparungen auf Dauer von mehr als 50% der Kosten.
Wegfall von administrativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
Im Gegensatz zur E-Mailzustellung ist hier eine Zustellung nur an den jeweiligen gewünschten Empfänger sichergestellt.
Ein Zugriff auf die Daten ist jederzeit, auch von außerhalb des Unternehmens, über einen Browser oder eine APP möglich.
Zugriff auf die Daten auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses jederzeit möglich.
Kosten entstehen nur im Rahmen der Zustellung, nicht mehr für die Speicherung der Dokumente in der eigenen Cloud.Die isb.Postbox ist nahtlos in die digitale Personalakte der Sage HR Suite integriert. Wir haben eine Datenschnittstelle geschaffen, welche alle relevanten Informationen direkt aus der Sage HR Suite synchronisiert. Innerhalb des Arbeitnehmerstamms kann selektiert werden, ob die Zustellung digital oder per Druck erfolgen soll. Dieses passiert dann beim Monatswechsel automatisch.
Hersteller "ISB Solutions GmbH"
Die ISB Gruppe hat sich auf die Optimierung kaufmännischer Prozesse spezialisiert. Wir prüfen die bestehenden Prozesse, überlegen gemeinsam mögliche Optimierungen und setzen diese auch direkt um. Somit können wir die komplette Wertschöpfungskette aus einer Hand abbilden und vermeiden mögliche Informationsverluste. Dafür setzen wir uns ein – durch kompetente, faire und persönliche Beratung.
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