magIQ-myBudget-APP

In magIQ-myBudget-APP werden Budgetpositionen angelegt und jahresbezogene Budgets zugewiesen. Budgetpositionen können Wirtschaftsplanpositionen, Projekte, Verbrauchspositionen oder Investitionen sein. Neben den Kosten können auch Umsätze und Drittmittel geplant werden. Bestellanforderungen (BANF), Investitionsanträge wie auch Projektkosten werden beantragt im WEB-basierten Workflowsystem myBudget-WEB. Eine Kostenstellenbezogene Überwachung der Budgets ist ebenfalls möglich. Bei der Beantragung erfolgt sofort eine Simulation der Auswirkungen der Kosten auf die Budgets, also weit bevor es zur Auftragsvergabe (Mittelbindung) kommt. Genehmigungen können erteilt werden, bis hin zur Freigabe zur Beauftragung. Die Beauftragung erfolgt wahlweise auf Knopfdruck innerhalb der myBudget-APP oder Produktdatengestützt im ERP-System (Sage 100). Jederzeit werden die Restbudgets des Projektes, der Projektgruppen oder des Gesamtplans angezeigt, so dass Budgetumweisungen, z.B. bei Haushaltssperren möglich sind. Das Berichtswesen ist stark ausgeprägt, z.B. Mittelverwendung, Projektdetaillisten, HÜL, Chefliste, Liquiditätsplanung.