myBudget-WEB

Mit dem Advantage-Workflow-System myBudget-WEB werden Bestellanforderungen (BANF) im Internet-Browser Projekt-, Kostenstellen- oder Themenbezogen erfasst. Dabei kann der Beantragende auch Lieferangebote oder WEB-Links zu Produkten hinterlegen. Das Restbudget wird sofort berechnet. Der Beantragende kann damit die Auswirkung seiner BANF auf das Budget ermitteln. Die BANF wird dann digital nach dem 4-Augen-Prinzip an den nächsten Prüfer übergeben, bis im letzten Prüfschritt vom zuständigen Budgetverantwortlichen die Auftragsvergabe freigegeben wird. Die Vergabestelle erzeugt dann in der myBudget-APP auf Knopfdruck das Bestelldokument. Optional kann die Bestellung auch Artikelkatalogbasiert im ERP-System (Sage100) erzeugt werden. Mit dem Modul Bestell-Workflow mit digitaler Signatur wird ein Bestell-Workflow zur Erstellung, Prüfung und Freigabe der digitalen Bestellung bereit gestellt. Vor dem EMail- Versand an den Lieferanten kann die Bestellung digital signiert werden. Die digitale Signatur kann dabei softwaregestützt (Datei mit P I N-Verfahren) oder hardwaregestützt (USB-Stick von GlobalSign) erfolgen. myBudget - eine durchgehende digitale Lösung für das gesamte Unternehmen.